Informativa Privacy
Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026
La presente informativa descrive come Outpost GDR tratta i dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Gestione Outpost GDR, contattabile per ogni richiesta relativa alla privacy, all’account o all’esercizio dei diritti degli utenti all’indirizzo email: hello@outpostgdr.it.
Outpost GDR è un progetto ludico online gratuito, gestito in forma non commerciale. Eventuali collaboratori o membri dello staff possono svolgere attività di moderazione, supporto o gestione della community, nei limiti delle funzioni loro attribuite.
2. Natura del servizio
Outpost GDR è un Gioco di Ruolo Play By Chat destinato esclusivamente a utenti maggiorenni. Gli utenti partecipano al gioco tramite personaggi fittizi e contenuti narrativi prodotti all’interno della piattaforma.
Il servizio è gratuito. Eventuali donazioni, se attivate, saranno destinate al mantenimento tecnico della piattaforma e non daranno diritto a vantaggi di gioco, privilegi competitivi o trattamenti preferenziali.
3. Dati personali trattati
In relazione alla registrazione, all’accesso e all’utilizzo del sito, Outpost GDR può trattare le seguenti categorie di dati:
- dati di autenticazione ricevuti tramite Google o Discord, nei limiti necessari al login e alla creazione dell’account;
- indirizzo email associato al provider di accesso, quando necessario per identificare l’account, gestire l’accesso e prevenire abusi;
- nickname dell’utente e dati collegati all’account di gioco;
- eventuali immagini avatar inserite tramite URL esterni, se scelte volontariamente dall’utente;
- contenuti inseriti dall’utente, inclusi post, chat, schede personaggio, diari, missive, commenti, forum, bacheche e messaggi OFF;
- dati tecnici di accesso, log, identificativi di sessione, data e ora di registrazione/accesso, indirizzo IP o sue rappresentazioni tecniche/pseudonimizzate quando utilizzate per sicurezza e prevenzione abusi;
- informazioni necessarie alla moderazione, alla sicurezza, alla gestione di sospensioni, ban, segnalazioni o richieste di assistenza.
Outpost GDR non richiede nome reale, data di nascita, indirizzo fisico, genere, orientamento, nazionalità, dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali per la normale registrazione al servizio.
4. Accesso tramite Google
Gli utenti possono registrarsi e accedere tramite Google. Outpost GDR usa Google esclusivamente come sistema di autenticazione. Gli ambiti richiesti sono limitati a openid, email e profile.
In caso di accesso tramite Google, Outpost GDR può ricevere esclusivamente le informazioni necessarie alla registrazione e al login, quali identificativo dell’account Google, indirizzo email, eventuale stato di verifica dell’email e informazioni base di profilo rese disponibili da Google.
Outpost GDR non riceve né conserva la password dell’account Google e non accede a Gmail, Google Drive, Google Calendar, Contatti, YouTube o altri servizi Google dell’utente.
5. Accesso tramite Discord
Gli utenti possono registrarsi e accedere tramite Discord. Outpost GDR usa Discord esclusivamente come sistema di autenticazione e collegamento dell’account utente.
In caso di accesso tramite Discord, Outpost GDR può ricevere le informazioni strettamente necessarie al login, quali identificativo dell’account Discord, username, eventuale email e dati di profilo resi disponibili da Discord in base agli scope autorizzati dall’utente.
Outpost GDR non riceve né conserva la password dell’account Discord, non legge messaggi Discord, non accede a server Discord dell’utente e non invia messaggi Discord per conto dell’utente.
6. Finalità del trattamento
- consentire registrazione, autenticazione e accesso all’account;
- permettere la partecipazione al gioco, alle chat, ai forum, alle bacheche e alle funzionalità narrative;
- gestire profili, personaggi, contenuti, messaggi e impostazioni dell’account;
- fornire supporto tecnico e amministrativo;
- garantire sicurezza, integrità della piattaforma, moderazione e prevenzione di abusi, spam, multi-account non autorizzati, elusione di ban, accessi anomali o comportamenti contrari al regolamento;
- gestire segnalazioni, sospensioni, ban e controversie interne alla community;
- adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti, ove applicabile.
I dati non sono utilizzati per marketing, profilazione commerciale o pubblicità comportamentale.
7. Base giuridica
- esecuzione del servizio richiesto dall’utente, per registrazione, login e uso della piattaforma;
- legittimo interesse alla sicurezza, alla tutela della community, alla moderazione e alla prevenzione di abusi;
- adempimento di obblighi di legge, quando applicabile;
- consenso dell’utente, ove richiesto per specifiche funzionalità facoltative.
8. Messaggi privati, MSG OFF e moderazione
I messaggi OFF e le comunicazioni private tra utenti sono destinati ai rispettivi partecipanti, ma non devono essere considerati tecnicamente inaccessibili alla Gestione. L’amministrazione può consultarli nei limiti necessari per sicurezza, moderazione, verifica di segnalazioni, prevenzione di abusi, tutela degli utenti e rispetto del regolamento.
Gli utenti non devono inserire nei messaggi privati informazioni personali proprie o di terzi che non siano necessarie alla partecipazione al gioco.
9. Contenuti degli utenti
Gli utenti sono responsabili dei contenuti che inseriscono nel sito, inclusi testi, immagini, avatar, prestavolti, schede personaggio, firme, descrizioni, missive e materiali collegati ai propri personaggi.
È vietato inserire contenuti illeciti, offensivi, discriminatori, diffamatori, minacciosi, lesivi della privacy altrui o in violazione di diritti di terzi, inclusi diritti d’autore, marchi, diritti d’immagine e diritti della personalità.
L’eventuale utilizzo di immagini reperite online, immagini di celebrità, persone note, illustrazioni, immagini generate con intelligenza artificiale o materiali di terzi avviene sotto esclusiva responsabilità dell’utente, che deve assicurarsi di avere un valido titolo d’uso o che l’utilizzo sia consentito dalla normativa applicabile.
10. Cookie e strumenti tecnici
Il sito utilizza cookie tecnici e strumenti analoghi necessari al funzionamento della sessione, del login, della sicurezza e delle funzionalità essenziali della piattaforma.
Al momento non vengono utilizzati cookie di profilazione, strumenti pubblicitari o tracciamento marketing. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti di analisi, embed esterni o servizi non strettamente tecnici, la presente informativa sarà aggiornata e, ove necessario, sarà richiesto un consenso specifico.
11. Fornitori e destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, quali hosting provider, database provider, provider di autenticazione, eventuali servizi email transazionali e strumenti di sicurezza.
I principali servizi esterni collegati al funzionamento della piattaforma sono, in base alle funzionalità attive: hosting provider, Google per l’autenticazione, Discord per l’autenticazione ed eventuali provider email per messaggi tecnici o di servizio.
I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali. Resta salva la comunicazione a soggetti autorizzati, fornitori tecnici, autorità competenti o terzi quando necessaria per legge, sicurezza, tutela dei diritti della Gestione o protezione della community.
12. Trasferimenti extra SEE
Alcuni fornitori tecnici, in particolare provider di autenticazione o servizi digitali internazionali, possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dal GDPR, ove applicabili.
13. Conservazione dei dati
I dati dell’account sono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio e alla gestione della community. Un account può essere cancellato o disattivato in caso di inattività secondo le regole della piattaforma, incluse assenza di login o assenza di attività di gioco per i periodi indicati nel regolamento.
In caso di cancellazione account, i dati dell’account vengono cancellati o anonimizzati. I contenuti narrativi e di gioco possono essere mantenuti in forma anonimizzata quando necessario per la continuità, coerenza e integrità dell’esperienza di gioco.
Log tecnici, dati di sicurezza, informazioni relative a sospensioni, ban o abusi possono essere conservati per il tempo necessario alla tutela della piattaforma e della community. Copie residue possono permanere temporaneamente nei backup tecnici fino alla loro naturale rotazione.
14. Cancellazione account
L’utente può richiedere o avviare la cancellazione del proprio account tramite le funzionalità disponibili nella dashboard. In caso di difficoltà può contattare la Gestione all’indirizzo hello@outpostgdr.it.
La cancellazione riguarda l’account e i dati direttamente associati, salvo conservazioni tecniche o di sicurezza necessarie e salvo anonimizzazione dei contenuti narrativi mantenuti per continuità del gioco.
15. Diritti dell’utente
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nei limiti applicabili al servizio.
Le richieste possono essere inviate a hello@outpostgdr.it. La Gestione potrà richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
16. Minori
Outpost GDR è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni. Registrandosi, l’utente dichiara sotto la propria responsabilità di avere almeno 18 anni.
La Gestione non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora venga accertata la registrazione di un minore, l’account potrà essere sospeso o cancellato.
17. Sicurezza
La Gestione adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere dati, account e contenuti da accessi non autorizzati, perdita, abuso o alterazione. Nessun sistema online può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
18. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per modifiche tecniche, normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Termini d’Uso
Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026
I presenti Termini disciplinano l’accesso e l’utilizzo di Outpost GDR. Registrandosi o utilizzando il sito, l’utente dichiara di aver letto e accettato i presenti Termini, l’Informativa Privacy e il regolamento di gioco.
1. Definizioni
“Outpost GDR” indica il progetto ludico online accessibile dal dominio outpostgdr.it. “Gestione” indica la Gestione Outpost GDR. “Staff” indica eventuali collaboratori incaricati di funzioni di moderazione, supporto o gestione del gioco. “Utente” indica chi accede o partecipa alla piattaforma.
2. Natura del servizio
Outpost GDR è un Gioco di Ruolo Play By Chat gratuito, amatoriale e non commerciale, basato su personaggi fittizi, scrittura collaborativa e interazione narrativa.
Eventuali donazioni, se attivate, saranno destinate al mantenimento tecnico della piattaforma e non daranno vantaggi di gioco, privilegi, poteri speciali o trattamenti preferenziali.
3. Requisiti di età
Il servizio è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni. Registrandosi, l’utente dichiara di avere almeno 18 anni.
La Gestione può sospendere o cancellare account qualora emergano dubbi o violazioni relative al requisito di maggiore età.
4. Registrazione e accesso
La registrazione degli utenti ordinari avviene tramite Google o Discord. Non è previsto un sistema di login locale con email e password per gli utenti ordinari.
L’utente è responsabile della sicurezza del proprio account Google o Discord e dell’uso del proprio account Outpost GDR. La password dei provider esterni non viene ricevuta né conservata da Outpost GDR.
L’email associata al provider di accesso può essere usata come identificatore principale dell’account e per la gestione tecnica del login.
5. Account, account condivisi e divieti
L’utente deve fornire informazioni corrette e non utilizzare identità ingannevoli, impersonificazioni o account creati per eludere sospensioni, ban o limiti tecnici.
Gli account condivisi sono ammessi solo se dichiarati alla Gestione e se non vengono usati per aggirare regole, limitazioni, sanzioni o meccaniche del gioco.
È vietata la vendita, cessione, affitto, scambio o monetizzazione dell’account.
6. Regole di comportamento
L’utente si impegna a rispettare gli altri partecipanti, lo staff, il regolamento di gioco e la sicurezza della piattaforma.
- molestie, minacce, doxxing, stalking, diffamazione o intimidazione;
- contenuti discriminatori, d’odio, violenti in modo illecito o lesivi della dignità altrui;
- spam, phishing, malware, scraping, bot o automazioni non autorizzate;
- raccolta non autorizzata di dati personali di altri utenti;
- elusione di ban, sospensioni, controlli tecnici o sistemi anti-abuso;
- uso del sito per attività illegali o non coerenti con la natura ludica della piattaforma.
7. Contenuti adulti e limiti narrativi
Outpost GDR può contenere temi narrativi maturi, inclusi elementi adulti, violenti, horror, politici, sensibili o drammatici, sempre nel rispetto del regolamento, della legge e della dignità degli utenti.
Sono vietati contenuti pornografici, NSFW espliciti, sfruttamento sessuale, contenuti sessuali relativi a minori, contenuti illeciti o contenuti che violino il consenso e i limiti stabiliti dal regolamento.
La Gestione può limitare, modificare o rimuovere contenuti ritenuti non idonei, e può adottare misure disciplinari in caso di violazione.
8. Contenuti generati dagli utenti
L’utente è responsabile dei contenuti che pubblica, invia o collega al sito, inclusi testi, immagini, avatar, prestavolti, schede personaggio, descrizioni, firme, diari, commenti, messaggi, chat, forum e bacheche.
È vietato pubblicare o collegare contenuti senza averne diritto, inclusi materiali protetti da copyright, marchi, immagini di terzi, immagini di celebrità, illustrazioni, opere artistiche, immagini generate con intelligenza artificiale o altri materiali soggetti a diritti di terzi, salvo che l’utente disponga di licenza, autorizzazione o altra base legittima d’uso.
La presenza di un’immagine su motori di ricerca o siti pubblici non implica automaticamente il diritto di utilizzarla su Outpost GDR. L’utente che inserisce o collega contenuti di terzi se ne assume la responsabilità.
9. Immagini, avatar e prestavolti
Gli avatar e i prestavolti possono essere inseriti tramite URL esterni, se la funzionalità è disponibile. L’utente deve assicurarsi che il materiale usato sia lecito e non violi diritti d’autore, diritti d’immagine, diritti della personalità, privacy o condizioni d’uso di terzi.
La Gestione può rimuovere senza preavviso immagini, avatar o prestavolti segnalati come illeciti, non autorizzati, offensivi, espliciti, contrari al regolamento o problematici per la piattaforma.
10. Messaggi privati, forum e comunicazioni OFF
Gli utenti possono usare messaggi OFF, forum OFF, forum SPAM e altre aree di comunicazione previste dalla piattaforma. Tali strumenti devono essere usati nel rispetto del regolamento e degli altri utenti.
I messaggi privati e le comunicazioni OFF non devono essere usati per molestie, pressioni, raccolta dati, elusione della moderazione, contenuti illeciti o condotte contrarie alla sicurezza della community.
L’amministrazione può accedere ai contenuti privati solo nei limiti necessari per sicurezza, moderazione, verifica di segnalazioni, prevenzione abusi e tutela della piattaforma.
11. Poteri della Gestione e dello Staff
La Gestione e lo Staff possono intervenire per garantire ordine, sicurezza, coerenza narrativa, rispetto del regolamento e tutela della community.
- richiesta di modifica o rimozione di contenuti;
- modifica, spostamento, oscuramento o cancellazione di contenuti;
- richiami, limitazioni, sospensioni temporanee o ban permanenti;
- limitazione di funzionalità o accessi;
- interventi su trame, personaggi, ruoli o contenuti per coerenza narrativa e sicurezza.
Le decisioni della Gestione sono adottate secondo valutazione discrezionale, tenendo conto del regolamento, della sicurezza e della natura ludica del servizio.
12. Segnalazioni
Gli utenti possono segnalare contenuti, comportamenti o problemi scrivendo a hello@outpostgdr.it o usando gli strumenti eventualmente disponibili nel sito.
In caso di contenuti contestati, l’utente responsabile può essere invitato a rimuoverli o modificarli. Se non provvede, o se il contenuto è grave, urgente o manifestamente contrario ai Termini, la Gestione può intervenire direttamente senza preavviso.
13. Cancellazione account e contenuti
L’utente può cancellare il proprio account tramite le funzioni disponibili nella dashboard. In caso di difficoltà può contattare la Gestione.
A seguito della cancellazione, i dati dell’account possono essere rimossi o anonimizzati. I contenuti narrativi e di gioco possono essere mantenuti in forma anonimizzata per garantire continuità, leggibilità e coerenza dell’esperienza di gioco.
Informazioni tecniche minime relative a sicurezza, ban, abusi o elusione di regole possono essere conservate nei limiti necessari alla tutela della piattaforma.
14. Inattività
Account inattivi possono essere disattivati, cancellati o anonimizzati secondo le regole operative della piattaforma, incluse assenza di login o assenza di attività di gioco per i periodi indicati nel regolamento.
15. Proprietà intellettuale della piattaforma
Struttura, testi istituzionali, elementi grafici, regolamenti, ambientazione, codice, design e materiali prodotti dalla Gestione restano di titolarità dei rispettivi autori o aventi diritto.
L’utente conserva gli eventuali diritti sui contenuti originali da lui prodotti, ma concede a Outpost GDR una licenza gratuita, non esclusiva e limitata all’uso necessario per pubblicare, conservare, visualizzare, moderare e mantenere tali contenuti all’interno della piattaforma e dell’esperienza di gioco.
16. Disponibilità del servizio
Outpost GDR è fornito “così com’è”, senza garanzia di continuità, assenza di errori, disponibilità permanente o conservazione indefinita dei dati.
La Gestione può modificare, sospendere, limitare o chiudere il servizio, in tutto o in parte, per motivi tecnici, organizzativi, economici, di sicurezza o di gestione della community.
17. Limitazione di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, la Gestione non risponde di interruzioni, perdita di dati, malfunzionamenti, bug, indisponibilità del servizio, contenuti inseriti dagli utenti, condotte degli utenti o uso improprio della piattaforma.
Nulla nei presenti Termini limita diritti inderogabili riconosciuti dalla legge applicabile.
18. Privacy
Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall’Informativa Privacy, che costituisce parte integrante dei presenti Termini.
19. Modifiche ai Termini
La Gestione può aggiornare i presenti Termini per modifiche tecniche, normative, organizzative o regolamentari. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
L’uso continuato del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche comporta accettazione dei Termini aggiornati, salvo diverso avviso o diversa procedura di accettazione richiesta dalla piattaforma.
20. Legge applicabile
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana, fatti salvi eventuali diritti inderogabili riconosciuti dalla legge applicabile.
21. Contatti
Per richieste, assistenza, segnalazioni o questioni relative ai presenti Termini, è possibile contattare la Gestione all’indirizzo: hello@outpostgdr.it.