Informativa Privacy
Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026
La presente informativa descrive come Outpost GDR tratta i dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Gestione Outpost GDR, contattabile per ogni richiesta relativa alla privacy, all’account o all’esercizio dei diritti degli utenti all’indirizzo email: hello@outpostgdr.it.
Outpost GDR è un progetto ludico online gratuito, gestito in forma non commerciale. Eventuali collaboratori o membri dello staff possono svolgere attività di moderazione, supporto o gestione della community, nei limiti delle funzioni loro attribuite.
2. Natura del servizio
Outpost GDR è un Gioco di Ruolo Play By Chat destinato esclusivamente a utenti maggiorenni. Gli utenti partecipano al gioco tramite personaggi fittizi e contenuti narrativi prodotti all’interno della piattaforma.
Il servizio è gratuito. Eventuali donazioni, se attivate, saranno destinate al mantenimento tecnico della piattaforma e non daranno diritto a vantaggi di gioco, privilegi competitivi o trattamenti preferenziali.
3. Dati personali trattati
In relazione alla registrazione, all’accesso e all’utilizzo del sito, Outpost GDR può trattare le seguenti categorie di dati:
- dati di autenticazione ricevuti tramite Google o Discord, nei limiti necessari al login e alla creazione dell’account;
- indirizzo email associato al provider di accesso, quando necessario per identificare l’account, gestire l’accesso e prevenire abusi;
- nickname dell’utente e dati collegati all’account di gioco;
- eventuali immagini avatar inserite tramite URL esterni, se scelte volontariamente dall’utente;
- contenuti inseriti dall’utente, inclusi post, chat, schede personaggio, diari, missive, commenti, forum, bacheche e messaggi OFF;
- dati tecnici di accesso, log, identificativi di sessione, data e ora di registrazione/accesso, indirizzo IP o sue rappresentazioni tecniche/pseudonimizzate quando utilizzate per sicurezza e prevenzione abusi;
- informazioni necessarie alla moderazione, alla sicurezza, alla gestione di sospensioni, ban, segnalazioni o richieste di assistenza.
Outpost GDR non richiede nome reale, data di nascita, indirizzo fisico, genere, orientamento, nazionalità, dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali per la normale registrazione al servizio.
4. Accesso tramite Google
Gli utenti possono registrarsi e accedere tramite Google. Outpost GDR usa Google esclusivamente come sistema di autenticazione. Gli ambiti richiesti sono limitati a openid, email e profile.
In caso di accesso tramite Google, Outpost GDR può ricevere esclusivamente le informazioni necessarie alla registrazione e al login, quali identificativo dell’account Google, indirizzo email, eventuale stato di verifica dell’email e informazioni base di profilo rese disponibili da Google.
Outpost GDR non riceve né conserva la password dell’account Google e non accede a Gmail, Google Drive, Google Calendar, Contatti, YouTube o altri servizi Google dell’utente.
5. Accesso tramite Discord
Gli utenti possono registrarsi e accedere tramite Discord. Outpost GDR usa Discord esclusivamente come sistema di autenticazione e collegamento dell’account utente.
In caso di accesso tramite Discord, Outpost GDR può ricevere le informazioni strettamente necessarie al login, quali identificativo dell’account Discord, username, eventuale email e dati di profilo resi disponibili da Discord in base agli scope autorizzati dall’utente.
Outpost GDR non riceve né conserva la password dell’account Discord, non legge messaggi Discord, non accede a server Discord dell’utente e non invia messaggi Discord per conto dell’utente.
6. Finalità del trattamento
- consentire registrazione, autenticazione e accesso all’account;
- permettere la partecipazione al gioco, alle chat, ai forum, alle bacheche e alle funzionalità narrative;
- gestire profili, personaggi, contenuti, messaggi e impostazioni dell’account;
- fornire supporto tecnico e amministrativo;
- garantire sicurezza, integrità della piattaforma, moderazione e prevenzione di abusi, spam, multi-account non autorizzati, elusione di ban, accessi anomali o comportamenti contrari al regolamento;
- gestire segnalazioni, sospensioni, ban e controversie interne alla community;
- adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti, ove applicabile.
I dati non sono utilizzati per marketing, profilazione commerciale o pubblicità comportamentale.
7. Base giuridica
- esecuzione del servizio richiesto dall’utente, per registrazione, login e uso della piattaforma;
- legittimo interesse alla sicurezza, alla tutela della community, alla moderazione e alla prevenzione di abusi;
- adempimento di obblighi di legge, quando applicabile;
- consenso dell’utente, ove richiesto per specifiche funzionalità facoltative.
8. Messaggi privati, MSG OFF e moderazione
I messaggi OFF e le comunicazioni private tra utenti sono destinati ai rispettivi partecipanti, ma non devono essere considerati tecnicamente inaccessibili alla Gestione. L’amministrazione può consultarli nei limiti necessari per sicurezza, moderazione, verifica di segnalazioni, prevenzione di abusi, tutela degli utenti e rispetto del regolamento.
Gli utenti non devono inserire nei messaggi privati informazioni personali proprie o di terzi che non siano necessarie alla partecipazione al gioco.
9. Contenuti degli utenti
Gli utenti sono responsabili dei contenuti che inseriscono nel sito, inclusi testi, immagini, avatar, prestavolti, schede personaggio, firme, descrizioni, missive e materiali collegati ai propri personaggi.
È vietato inserire contenuti illeciti, offensivi, discriminatori, diffamatori, minacciosi, lesivi della privacy altrui o in violazione di diritti di terzi, inclusi diritti d’autore, marchi, diritti d’immagine e diritti della personalità.
L’eventuale utilizzo di immagini reperite online, immagini di celebrità, persone note, illustrazioni, immagini generate con intelligenza artificiale o materiali di terzi avviene sotto esclusiva responsabilità dell’utente, che deve assicurarsi di avere un valido titolo d’uso o che l’utilizzo sia consentito dalla normativa applicabile.
10. Cookie e strumenti tecnici
Il sito utilizza cookie tecnici e strumenti analoghi necessari al funzionamento della sessione, del login, della sicurezza e delle funzionalità essenziali della piattaforma.
Al momento non vengono utilizzati cookie di profilazione, strumenti pubblicitari o tracciamento marketing. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti di analisi, embed esterni o servizi non strettamente tecnici, la presente informativa sarà aggiornata e, ove necessario, sarà richiesto un consenso specifico.
11. Fornitori e destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, quali hosting provider, database provider, provider di autenticazione, eventuali servizi email transazionali e strumenti di sicurezza.
I principali servizi esterni collegati al funzionamento della piattaforma sono, in base alle funzionalità attive: hosting provider, Google per l’autenticazione, Discord per l’autenticazione ed eventuali provider email per messaggi tecnici o di servizio.
I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali. Resta salva la comunicazione a soggetti autorizzati, fornitori tecnici, autorità competenti o terzi quando necessaria per legge, sicurezza, tutela dei diritti della Gestione o protezione della community.
12. Trasferimenti extra SEE
Alcuni fornitori tecnici, in particolare provider di autenticazione o servizi digitali internazionali, possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dal GDPR, ove applicabili.
13. Conservazione dei dati
I dati dell’account sono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio e alla gestione della community. Un account può essere cancellato o disattivato in caso di inattività secondo le regole della piattaforma, incluse assenza di login o assenza di attività di gioco per i periodi indicati nel regolamento.
In caso di cancellazione account, i dati dell’account vengono cancellati o anonimizzati. I contenuti narrativi e di gioco possono essere mantenuti in forma anonimizzata quando necessario per la continuità, coerenza e integrità dell’esperienza di gioco.
Log tecnici, dati di sicurezza, informazioni relative a sospensioni, ban o abusi possono essere conservati per il tempo necessario alla tutela della piattaforma e della community. Copie residue possono permanere temporaneamente nei backup tecnici fino alla loro naturale rotazione.
14. Cancellazione account
L’utente può richiedere o avviare la cancellazione del proprio account tramite le funzionalità disponibili nella dashboard. In caso di difficoltà può contattare la Gestione all’indirizzo hello@outpostgdr.it.
La cancellazione riguarda l’account e i dati direttamente associati, salvo conservazioni tecniche o di sicurezza necessarie e salvo anonimizzazione dei contenuti narrativi mantenuti per continuità del gioco.
15. Diritti dell’utente
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nei limiti applicabili al servizio.
Le richieste possono essere inviate a hello@outpostgdr.it. La Gestione potrà richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
16. Minori
Outpost GDR è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni. Registrandosi, l’utente dichiara sotto la propria responsabilità di avere almeno 18 anni.
La Gestione non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora venga accertata la registrazione di un minore, l’account potrà essere sospeso o cancellato.
17. Sicurezza
La Gestione adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere dati, account e contenuti da accessi non autorizzati, perdita, abuso o alterazione. Nessun sistema online può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
18. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per modifiche tecniche, normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.